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Contábil e fiscal

Contábil e fiscal.

Escrituração precisa, apuração tributária no enquadramento certo e demonstrações escritas para serem lidas por quem decide.

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O caminho de cada número

1DocumentoNota, extrato, contrato.
2RegistroLançado no plano de contas.
3NúmeroApurado e conciliado.
4DecisãoLido por quem decide.

A escrituração é a fonte, não o fim.

A rotina contábil e fiscal é a base de tudo. Quando ela funciona, a empresa sabe quanto ganha, quanto paga e por quê. Quando falha, o prejuízo aparece meses depois: em imposto pago a mais, em autuação ou em uma decisão tomada sobre um número errado.

Por isso tratamos a escrituração como fonte de informação gerencial. Apuramos tributos nos três regimes e revisamos periodicamente se o enquadramento continua sendo o mais eficiente para o momento da empresa.

Todo mês, o mesmo ciclo.

O último passo é o que costuma faltar na contabilidade.

1MovimentoNotas, extratos e lançamentos do período.
2EscrituraçãoRegistro conciliado, com plano de contas que gera informação.
3ApuraçãoTributos calculados no enquadramento vigente.
4ObrigaçõesDeclarações transmitidas e pendências acompanhadas.
5FechamentoDemonstrações prontas e conferidas.
6LeituraO número explicado para quem decide.

O que entra na rotina mensal.

Escrituração contábilRegistro completo e no prazo, com plano de contas estruturado para gerar informação gerencial, não apenas cumprir a obrigação.
Apuração de tributosTributos federais, estaduais e municipais calculados todo mês, com conferência de créditos e revisão do enquadramento.
Obrigações acessóriasSPED, EFD-Reinf, DCTFWeb, ECD, ECF e demais declarações no prazo, com controle de pendências junto aos fiscos.
Demonstrações contábeisBalanço, DRE e demais demonstrações feitas com rigor técnico e explicadas em linguagem de negócio.
Conciliação e fechamentoFechamento mensal conciliado, para que os números estejam prontos quando você precisar deles.
Atendimento a fiscalizaçõesSuporte técnico e documental em intimações, malhas e fiscalizações.

Os três regimes, lado a lado.

O que muda de um para o outro não é só a alíquota: é o que entra na base de cálculo e o que a empresa precisa manter escriturado.

Simples Nacional

Recolhimento unificado em guia única, sobre a receita bruta.

Teto de receita: Há um teto anual, definido em lei e revisto de tempos em tempos.
Base de cálculo: Receita bruta dos últimos doze meses, por faixa e anexo.
Escrituração: Simplificada, com recolhimento em guia única.
Costuma deixar de servir: Ao ultrapassar o limite, ou quando a folha muda o fator R e a faixa deixa de compensar.

Lucro Presumido

A lei presume a margem, e o imposto incide sobre ela.

Teto de receita: Há um teto anual, bem acima do teto do Simples.
Base de cálculo: Percentual de presunção aplicado sobre a receita bruta, conforme a atividade.
Escrituração: Contábil completa, com apuração trimestral.
Costuma deixar de servir: Quando a margem real fica abaixo da presumida e a empresa paga sobre um lucro que não teve.

Lucro Real

Incide sobre o lucro que a empresa efetivamente apurou.

Teto de receita: Não há teto, e o regime é obrigatório em alguns casos.
Base de cálculo: Lucro contábil ajustado por adições e exclusões.
Escrituração: Contábil completa, com Lalur e controle de prejuízo fiscal.
Costuma deixar de servir: Raramente por porte; o custo aqui é de estrutura e de disciplina de fechamento.

Comparativo estrutural, para leitura. A escolha do regime depende da atividade, da folha e da margem de cada empresa. Veja também como saber se o enquadramento da sua empresa ainda é o melhor.

A reforma já começou.

A transição para CBS e IBS vai de 2026 a 2033 e mexe em emissão de nota, crédito, preço e margem. Acompanhamos etapa por etapa.

2026Fase de testeCBS e IBS aparecem nos documentos fiscais com alíquota de 1% (0,9% de CBS e 0,1% de IBS), sem cobrança efetiva.
2027CBS em vigorA CBS passa a ser cobrada e substitui PIS e Cofins. O Imposto Seletivo começa a incidir.
2029–2032IBS por etapasO IBS substitui ICMS e ISS em proporções crescentes a cada ano.
2033Regime novoICMS, ISS, PIS, Cofins e IPI extintos. IBS e CBS passam a ser os tributos sobre bens e serviços.

Cronograma da Emenda Constitucional 132/2023 e da Lei Complementar 214/2025.

Para quem faz mais diferença.

Empresas que precisam de contabilidade confiável e no prazo, sem retrabalho.
Negócios que desconfiam de estar pagando imposto acima do necessário.
Empresas que já tiveram problema com obrigação acessória em atraso.
Gestores que querem entender o balanço, e não apenas arquivá-lo.

Antes de trocar.

Vocês atendem quais regimes tributários?

Os três: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Além de operar no regime atual, revisamos periodicamente se ele continua sendo o mais vantajoso conforme a empresa cresce e muda de faturamento ou de atividade.

Com que frequência recebo as demonstrações contábeis?

O fechamento é mensal, e as demonstrações ficam disponíveis logo após a conciliação do período. Além do envio, comentamos os principais números para que a leitura seja útil na gestão.

A troca de contabilidade é complicada?

É um processo conhecido e conduzido por nós. Levantamos a documentação com o escritório anterior, verificamos pendências fiscais e obrigações em aberto e organizamos a transição para que nada fique descoberto. O esforço do seu lado costuma ser pequeno.

E se houve imposto pago a mais no passado?

Identificando recolhimento indevido dentro do prazo legal, avaliamos as alternativas de recuperação ou compensação e apresentamos o caminho, com os riscos e prazos envolvidos, para que você decida.

As outras áreas.

Departamento pessoalFolha, encargos e eSocialVer serviço →SocietárioAbertura, alterações e regularizaçõesVer serviço →Apoio ao empresárioGestão, patrimônio e decisõesVer serviço →

Vamos conversar sobre a sua empresa.

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